사용 방법

증감 도구 사용 순서

당초·변경 짝을 찾아 차이를 수식으로 계산합니다.

실제 도구 화면

실정보고와 변경계약에는 무엇이 얼마나 늘고 줄었는지 보여 주는 대비표가 붙습니다. 이 도구는 2줄 내역서의 당초·변경 짝을 찾아 증감 = 변경 − 당초를 수식으로 계산한 시트를 원본 옆에 붙입니다. 원본을 고치면 증감도 따라 바뀝니다.

먼저 — 2줄 내역서여야 합니다

품목마다 당초 줄과 변경 줄이 위아래로 붙어 있어야 짝을 찾습니다. 아직 1줄 내역서라면 당초·변경 2줄 만들기로 먼저 바꾸고, 변경 줄에 수량을 고친 뒤 올리세요. 다른 프로그램에서 만든 2줄 파일도 같은 품목이 위아래로 붙어 있으면 그대로 됩니다.

1. 양식과 비교 범위를 고릅니다

• 기본형은 증감을 한 열에 적고 감소는 청색 △로 표시합니다. 표가 짧아 실정보고서 첨부에 알맞습니다
• 분리형은 증가와 감소를 두 열로 나눠 증가 합계와 감소 합계를 따로 봅니다. 변경계약 금액 검토에 씁니다
• 비교 범위는 기본이 수량과 합계 금액이고, 넓히면 재료비·노무비·경비 금액도 함께 비교합니다
• 줄 순서는 윗줄이 당초인 이 사이트 형식이 기본입니다. 윗줄이 변경인 파일은 반대로 고르세요
• 표시에서 증감 0인 품목 숨기기, 단가가 바뀐 품목의 단가 열 비교, △ 대신 − 부호, 검산표 넣기를 고릅니다

2. 파일을 올리고 시트를 확인합니다

2줄 내역서를 올리면 2줄 시트를 자동으로 골라 두고, 시트마다 당초·변경 짝 수와 비교할 열을 보여 줍니다. 2줄이 아닌 일위대가 같은 시트는 「제외」로 빠집니다. 누르면 넣거나 뺄 수 있습니다.

3. 결과 파일은 이렇게 생겼습니다

원본 시트는 그대로 두고 시트마다 「시트명_증감」 시트를 바로 옆에 붙입니다. 품명·규격·단위 다음에 열마다 당초 · 변경 · 증감(분리형은 증가 · 감소)이 이어지고, 증가는 적색, 감소는 청색 △입니다. 칸에는 숫자가 아니라 원본 시트를 가리키는 수식이 들어가 원본 수량·단가를 고치면 Excel에서 다시 계산됩니다.

증감 계산 규칙

• 증감 = 변경 − 당초. 공종(소계) 행과 합계 행도 원본의 당초·변경 값을 그대로 비교합니다
• 신설 품목은 당초가 0, 삭제 품목은 변경이 0으로 나옵니다
• 짝이 없는 한 줄짜리 행(공종 제목 등)은 이름만 옮기고 값은 비워 둡니다
• 단가 비교를 켜면 단가가 바뀐 품목의 단가 열도 함께 비교합니다

결과를 확인하는 순서

1. 맨 앞 검산표 시트에서 당초·변경 합계가 품목 합과 맞는지, 증감 합계가 변경 − 당초와 같은지 봅니다
2. 원본에 #REF! 같은 오류 셀이 있다고 나오면 원본부터 고칩니다
3. 증감 0이라 숨긴 행이 필요하면 행 숨기기를 풀거나 옵션을 끄고 다시 만듭니다
4. Excel에서 열면 다시 계산되니 저장 전에 합계를 한 번 더 확인합니다

자주 묻는 것

원본 시트가 바뀌나요?

아닙니다. 원본은 그대로 두고 증감 시트만 옆에 붙인 새 파일로 내려받습니다.

검산표는 꼭 남겨야 하나요?

아닙니다. 제출 전에 한 번 보고 지워도 다른 시트에 영향이 없습니다.

변경이 위에 있는 2줄 파일은요?

옵션의 「줄 순서」를 「윗줄 변경 · 아랫줄 당초」로 바꾸면 짝을 바로 읽습니다.

파일이 서버로 올라가나요?

아닙니다. 모든 처리는 이용자의 브라우저 안에서만 이뤄집니다.

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