엑셀 2줄 자동변환 사용법
상단의 당초변경 2줄변환 탭에서 색상 옵션을 선택한 뒤 Excel 파일을 올리면 자동 실행됩니다.
1. 당초변경 2줄변환 탭을 선택합니다
메인 화면 상단에서 당초변경 2줄변환 탭을 선택합니다. 색상변경 기능을 사용할 때는 옆의 색상변경 자동변환 탭으로 전환할 수 있습니다.
2. Excel 파일을 선택합니다
변환 화면에서 파일 영역을 클릭하거나 파일을 끌어놓습니다. 지원 형식은 .xlsx, .xlsm, 구형 .xls, 그리고 한셀 .cell입니다.
한셀(.cell) 파일을 올릴 때
한셀로 만든 내역서도 그대로 올릴 수 있습니다. 한셀에는 저장 형식이 두 가지 있고 둘 다 확장자가 .cell이라 파일만 봐서는 구분되지 않지만, 올리면 도구가 자동으로 판별해 두 형식 모두 변환합니다. 미리 한셀에서 다른 형식으로 저장해 둘 필요는 없습니다.
- 최근 저장 형식 — Excel과 내부 구조가 같아 그대로 변환됩니다. 시트 선택부터 결과 파일까지 Excel과 동일하게 진행됩니다.
- 예전 저장 형식 — 한컴 전용 이진 형식입니다. 도구에 내장된 판독기가 직접 읽어 Excel 형식으로 다시 만든 뒤 변환합니다. 이때 옮겨지는 서식은 글꼴·글자색·표시형식·테두리·셀 병합·행 높이·열 너비입니다. 무늬(배경색)나 수식은 옮기지 않고, 수식 자리에는 한셀이 계산해 둔 값이 들어갑니다.
결과 파일은 두 형식 모두 .xlsx로 저장됩니다. 옮겨진 뒤에는 늘 그렇듯 숫자와 합계를 원본과 한 번 맞춰 보시길 권합니다.
바탕화면 바로가기(.LNK)를 올리면 원본이 아니라는 안내가 나옵니다. 바로가기 대신 실제 파일을 올려 주세요.
3. 변환할 시트를 고릅니다
파일 안의 시트가 목록으로 나타납니다. 처음에는 아무것도 선택되어 있지 않으므로 2줄로 바꿀 시트만 체크합니다. 준공 서류에서는 원가계산서와 내역서만 필요한 경우가 많습니다. 시트마다 현재 행 수와 변환 후 행 수를 함께 보여주므로 어느 시트가 얼마나 늘어나는지 미리 확인할 수 있습니다.
숨김 시트와 이미 2줄 형식으로 판단되는 시트는 중복 변환을 막기 위해 목록 아래에 따로 표시하며 변환 대상에서 제외합니다. 바꿀 수 있는 시트가 하나뿐이면 이 단계를 건너뛰고 바로 변환합니다. 전체 선택 버튼을 누르면 변환 가능한 시트를 한 번에 모두 선택할 수 있습니다.
4. 변환하기를 누릅니다
고른 시트 수가 버튼에 표시됩니다. 누르면 선택한 색상 규칙으로 변환을 시작합니다. 규칙은 다음과 같습니다.
- 당초행: 흑색
- 변경행: 적색
- 변경행 위치: 당초행 아래
- 변환 시작 위치: 시트의 틀 고정 행 다음 행부터, 틀 고정이 없으면 첫 행부터
5. 결과 파일이 다운로드됩니다
변환이 끝나면 결과 파일명과 변환 요약이 화면에 남고, 옆의 새로고침 버튼으로 처음부터 다시 시작할 수 있습니다.
처리가 완료되면 원본 파일명 뒤에 _변경내역서가 붙은 파일이 자동 다운로드됩니다. .xlsm은 .xlsm으로 유지하며, 구형 .xls와 한셀 .cell은 변환 후 .xlsx 또는 .xlsm 형식으로 저장됩니다.