자재

관급자재, 내역서와 정산에서 어떻게 다루나

관급자재는 발주처가 사서 대 주는 자재입니다. 돈이 우리 통장을 거치지 않으니 신경을 덜 쓰기 쉬운데, 내역서와 정산에서는 오히려 실수가 잦은 항목입니다. 도급금액에 넣었다가 기성이 통째로 돌아오는 일도 있습니다.

도급금액에 들어가지 않습니다

가장 먼저 잡아야 할 원칙입니다. 관급자재의 금액은 발주처가 따로 집행하므로 도급금액에 포함되지 않습니다. 시공자는 그 자재를 받아서 설치하는 노무와 경비만 계약금액으로 받습니다.

여기가 헷갈리는 지점입니다. 산업안전보건관리비의 대상액은 재료비와 직접노무비인데, 발주자가 제공한 재료도 기준 계산에 반영됩니다. 관급을 포함해 계산한 금액과 포함하지 않고 계산한 금액에 일정 배수를 곱한 값을 비교해 작은 쪽으로 계상합니다.

즉 도급금액에는 안 들어가지만 안전관리비 계산에는 들어간다는 뜻입니다. 관급 비중이 큰 공사일수록 이 차이가 커집니다.

관급자재는 받은 수량과 쓴 수량, 남은 수량을 계속 관리해야 합니다. 이 기록을 수불부라고 부릅니다.

수불부가 없으면 준공 정산에서 「받은 만큼 다 썼다」를 증명하지 못합니다. 남은 자재를 반납하지 않으면 그 금액을 물어내는 경우도 생깁니다.

자재가 현장에 들어오면 그때부터 보관 책임은 대체로 시공자에게 넘어옵니다. 계약서에 어떻게 되어 있는지 확인해 두세요.

관급자재가 제때 안 들어와서 공사가 밀리는 일이 드물지 않습니다. 이건 시공자 책임이 아니므로 기록을 남겨 두면 공기 연장의 근거가 됩니다.

관급자재는 돈이 안 지나가니 관리도 안 하게 되는 항목입니다. 그래서 준공 때 문제가 됩니다. 수불부 하나만 제대로 써 두면 정산에서 다툴 일이 거의 없습니다.

발주처 사정으로 관급 예정이던 자재를 시공자가 직접 사게 되는 경우가 있습니다. 이때는 계약 구조가 바뀌는 것이라 정리할 게 많습니다.

이 네 줄이 맞으면 관급 정산은 끝난 것입니다. 반대로 하나라도 비어 있으면 준공 대가 지급이 그 자리에서 멈춥니다.